Su archivo no se mide en metros lineales.
Se mide en segundos.

Aplica. El artículo 28 de la Ley 962 de 2005 obliga a todo comerciante a conservar sus libros y papeles por diez años desde el último asiento. Si además su empresa cumple funciones públicas o maneja información de interés público, entra también en la Ley 594 de 2000 y en el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación.

No, si usted no quiere. Trabajamos de las dos formas. Podemos intervenir el archivo dentro de su sede, con nuestro equipo y bajo su supervisión, o llevarlo a custodia. Esa decisión se toma después del diagnóstico, cuando ya conocemos el volumen real.

Depende de dos aspectos: Metros lineales y estado de conservación. Por eso el diagnóstico es importante. Vamos, medimos, revisamos y le entregamos una propuesta con actividades, cronograma y valor. Sin ese dato, cualquier cifra que le den por teléfono es un tiro al aire.

Un archivo de gestión pequeño se organiza en semanas. Un fondo acumulado de varios años toma meses. En el diagnóstico le damos el cronograma con fechas, y durante la intervención recibe informes de avance para que sepa siempre en qué va.

Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de tocar un solo documento. Nuestro personal trabaja bajo contrato con cláusula de reserva y el tratamiento de datos personales se maneja conforme a la Ley 1581 de 2012. Su información no sale del alcance que usted autorice.

El documento electrónico vale cuando se produce y se conserva con las condiciones de la Ley 527 de 1999 y de la normativa del Archivo General de la Nación: integridad, autenticidad, disponibilidad y trazabilidad. Nosotros digitalizamos cumpliendo esas condiciones e indexamos cada imagen. Qué se puede eliminar en papel y qué no lo define su Tabla de Retención Documental, y por eso la elaboramos antes de digitalizar.

Sirve, y bastante. Tener el volumen contenido es medio camino andado. Lo que falta es que cada caja diga qué tiene adentro y que exista un inventario que conecte cada expediente con su caja. Eso es exactamente lo que hacemos.

Nuestra sede está en Bogotá D.C., en la Calle 68 # 74A-20, y atendemos empresas de Bogotá y del resto de Colombia. El diagnóstico define cómo se hace el trabajo en su caso: dentro de su sede o llevando el archivo a custodia.