Custodia y bodegaje de archivos en Bogotá

Es el servicio por el cual una empresa recibe sus documentos en un depósito, los conserva, los administra y los presta cuando se necesitan. La Ley 594 de 2000 (art. 14, parágrafo 1) permite a la administración pública contratar con personas naturales o jurídicas la custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo.

Que cumpla lo que el Acuerdo 001 de 2024 pide a quienes prestan servicios de depósito y custodia (art. 3.1.2): construcción sismo resistente, pisos, muros, techos, puertas y estanterías de materiales ignífugos, zonas de trabajo separadas de las de almacenamiento, acceso restringido y los planes del Sistema Integrado de Conservación.

No. El Acuerdo 001 de 2024 (art. 3.1.6) prohíbe contratar con empresas privadas la custodia de documentos de conservación permanente que deban transferirse al Archivo General de la Nación o a los archivos territoriales, y la de los declarados bienes de interés cultural.

Sí. Nos llevamos el archivo, lo administramos y se lo devolvemos cuando usted lo pida. Mientras tanto, cada préstamo y cada devolución queda registrado.

Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de tocar un solo documento. Nuestro personal trabaja bajo contrato con cláusula de reserva y el tratamiento de datos personales se maneja conforme a la Ley 1581 de 2012.