Ley 594 de 2000 · art. 15
Entrega inventariada
Los servidores públicos que se desvinculan entregan los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados.
Servicio · Bogotá D.C.
Capacitación en gestión documental en Bogotá
Formamos a su equipo para que el archivo no se vuelva a desordenar apenas nos vamos. Seminarios, talleres y programas para secretarias y archivistas, con acompañamiento posterior.
- Ley 594 de 2000
- Acuerdo 001 de 2024
- Secretarias y archivistas
Qué es
Un archivo se mantiene ordenado cuando su equipo sabe cómo
Organizar el archivo una vez no basta: si quienes lo usan no comparten el mismo criterio, se desordena de nuevo. La capacitación en gestión documental enseña al equipo a producir, clasificar, ordenar, foliar, rotular y entregar los documentos de forma que cualquiera pueda encontrarlos.
Realizamos seminarios, talleres y eventos de capacitación en archivística para secretarias y archivistas, y programas a la medida de su empresa. Al terminar, ofrecemos acompañamiento posterior para que lo aprendido se aplique.
Combina bien con un diagnóstico, con la organización del archivo o con las tablas de retención: el equipo aprende sobre su propio archivo.
Marco normativo
Lo que dice la norma sobre quienes manejan documentos
Ley 594 de 2000 · art. 16
Quienes tienen a cargo los archivos
Deben velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información, y son responsables de la organización y conservación de los archivos.
Acuerdo 001 de 2024 · art. 1.3.1
Responsabilidades
Los sujetos obligados responden por la recepción, gestión, conservación, organización, uso, manejo y entrega de sus documentos y archivos.
Acuerdo 001 de 2024 · art. 4.3.1.8
Oficinas productoras
Son responsables de conformar las unidades documentales, con criterios de clasificación, ordenación, foliación y rotulado.
Textos oficiales: Ley 594 de 2000 y Acuerdo 001 de 2024. Marco revisado en septiembre de 2026.
Cómo lo hacemos
Cuatro pasos, del equipo al archivo
- 01
Necesidades
Conocemos su archivo y a su equipo: qué saben hacer y dónde falla el archivo hoy.
- 02
Programa a la medida
Definimos los temas, el formato y las personas que participan.
- 03
Seminarios y talleres
Desarrollamos las sesiones para secretarias, archivistas y equipos de trabajo.
- 04
Acompañamiento posterior
Hacemos seguimiento para que el criterio aprendido se aplique y el archivo se mantenga.
Qué ofrecemos
Lo que usted recibe
Programa para secretarias y archivistas
Contenidos pensados para quienes manejan documentos todos los días.
Seminarios y talleres
Sesiones sobre los procesos archivísticos aplicadas al archivo de su empresa.
Eventos de capacitación
Jornadas de formación para su empresa o entidad.
Acompañamiento posterior
Seguimiento para que el archivo no se vuelva a desordenar.
¿Quiere que su equipo aprenda sobre su propio archivo?
Cuéntenos cuántas personas manejan documentos y diseñamos el programa.
Preguntas frecuentes
Sobre la capacitación en gestión documental
¿A quién va dirigida la capacitación?
A secretarias, archivistas y a quienes producen, reciben o guardan documentos en su empresa o entidad. En las entidades públicas, la ley hace responsables de la organización y conservación de los archivos a los funcionarios a cuyo cargo están (Ley 594 de 2000, art. 16), y las oficinas productoras deben conformar las unidades documentales (Acuerdo 001 de 2024, art. 4.3.1.8).
¿Qué temas se trabajan?
Los que su equipo necesite: organización de expedientes, foliación y rotulado, tablas de retención, transferencias, recibo y entrega de documentos y manejo de documentos electrónicos. El programa se define después de conocer su archivo y a su equipo.
¿Para qué capacitar al equipo si el archivo ya está organizado?
Para que no vuelva a desordenarse apenas termine el proyecto. Un archivo organizado se mantiene cuando quienes lo usan aplican el mismo criterio. Por eso ofrecemos acompañamiento posterior.
¿Cuánto cuesta y cuánto dura?
Depende del número de personas, de los temas y del formato que usted elija. Se define y se cotiza después de conocer su necesidad.
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Cuéntenos cuántas personas manejan documentos y qué quiere que sepan hacer. Diseñamos el programa.
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- Correogerencia@sosarchivos.com
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- NIT901.726.166-9